пункт 3.3 инструкции по статистике численности работников.

1,41 Mb.страница3/5Дата конвертации31.03.2012Размер1,41 Mb.Тип ... Смотрите также:     3     ^ 4.3. Прием, обработка и распределение поступающих документов4.3.1. Документы, поступающие в Университет на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям. Прием и первичная обработка документов осуществляются работниками отдела документационного обеспечения. Документы регистрируются независимо от способа их доставки. Конверты с документами вскрываются (за исключением конвертов с пометкой «лично»), проверяется правильность доставки. Документы, поступившие в Университет в рабочее время, проходят первичную обработку и регистрацию в день поступления, при поступлении в нерабочее время на следующий рабочий день. Документы, поступившие с отметкой «Срочно», передаются на регистрацию незамедлительно. На полученном документе проставляется регистрационный штамп. Регистрационный штамп проставляется в правой нижней части лицевой стороны первой страницы документа. Регистрационный штамп содержит полное наименование организации, дату, регистрационный номер и количество страниц. Соответствующие сведения о поступившем документе вносятся в Журнал регистрации входящей корреспонденции. К документам, не подлежащим регистрации, относятся документы, не требующие исполнения и не содержащие информации, используемой в справочных целях, например: пригласительные, поздравительные письма, телеграммы, билеты, планы, программы семинаров, конференций, симпозиумов и др. подобных мероприятий, документы по бухгалтерскому учету, материально-техническому обеспечению, плановые, финансовые документы, поступающие без сопроводительного письма, рекламные документы, коммерческие предложения, печатные издания, унифицированные формы и бланки документов и др. 4.3.2. Документы, адресованные руководству Университета, а также без указания конкретного лица или структурного подразделения предварительно рассматриваются в отделе документационного обеспечения, а затем направляются руководству или в подразделение. Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям. Предварительное рассмотрение документов осуществляется, исходя из оценки их содержания, на основании установленного в Университете распределения обязанностей. Документы, поступившие в Университет по вопросам, не требующим рассмотрения руководством, направляются отделом документационного обеспечения непосредственно в структурные подразделения. Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресование документа соответствующему должностному лицу. Рассмотренные руководством документы возвращаются в отдел документационного обеспечения, где в электронный регистрационный журнал вносится содержание резолюции, затем документ передается на исполнение. Подлинник документа, который исполняется несколькими структурными подразделениями, получает ответственный исполнитель (кроме документов, подлежащих возврату). Ответственным за организацию выполнения поручения при этом считается тот исполнитель, чья фамилия указана в резолюции первой (основной исполнитель), ему передается подлинник документа, остальным исполнителям передаются копии. 4.3.3. Отправка телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановление

Инструкция по делопроизводству в фгбоу впо «Башкирский государственный педагогический университет им. М. Акмуллы» 1 общие положения

4.3. Прием, обработка и распределение - Инструкция по делопроизводству в фгбоу впо «Башкирский государственный педагогический...